چگونه برنامه ریزی کنیم؟ تکنیک مدیریت زمان روزانه
برنامه ریزی | تکنیک مدیریت زمان روزانه
تصور کنید که تصمیم گرفتهاید یک کسبوکار در اینستاگرام را بیندازید و شروع به کسب و کار کنید آیا بدون برنامهریزی و تکنیکهای مدیریت زمان امکانپذیر است؟
جواب این سوال قطعاً منفی است. ما نمیتوانیم بدون تحقیق و مطالعه دربارهی محصول و قیمت آن، بدون یادگیری استراتژی کسبکار در صفحهی اینستاگرام ،یادگیری و سنجش بسیاری موارد دیگر، فقط با ساخت یک صفحه شروع به بیزنس نماییم.
همانطور که میبیند برای آغاز هر کاری بعد از هدفگذاری باید یک برنامهی مدون تهیه کنید. و سپس در مسیر تحقق آن هدف با استفاده از برنامهریزی پیش بروید. افرادی که در مسیر اهداف خود گام برمیدارند به خوبی میدانند که داشتن هدف بدون برنامه فقط یک آرزو است.
حال بیاید کمی بیشتر دربارهی برنامه ریزی و تاثیر آن بر موفقیت صحبت کنیم. در ادامه این مقاله درباره اهمیت برنامهریزی و تکنیکهای مدیریت زمان برایتان بیشتر میگوییم پس با ما همراه باشید.
معرفی 8 شغل پولساز | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
چرا به برنامه ریزی نیاز داریم؟
وقتی هدفی برای خود تعیین میکنیم و قصد داریم سفری به سمت موفقیت را آغاز نماییم، در ابتدا باید یک برنامهی مناسب تهیه کنیم. در ابتدای مسیر شاید برنامه نوشتن و پایبندی به آن برایتان سخت باشد، نگران نباشید؛ بسیاری از افراد زمانیکه اول راه هستند ناامید میشوند و فکر میکنند که پایبندی به برنامهی تهیه شده غیر ممکن است.
اما باید بدانید که عبور از منطقه راحت و امن خود و آغاز یک مسیر طولانی برای رسیدن به موفقیت برای همگان سخت است. حال بیاید به این سوالات پاسخ دهیم که چرا به برنامه ریزی نیاز داریم؟ و وجود تکنیکهای مدیریت زمان چه کمکی به ما میکند؟ در ادامه با ما همراه باشید تا با پاسخ دادن به این سوالات، دربارهی مزیتهای نوشتن نیز برنامه برایتان بگوییم.
- برنامه ریزی بهرهوری شما را افزایش میدهد. وقتی از نقطه شروع و پایان برنامههای خود اطلاع داریم؛ وقت کمتری هدر میدهیم. برایان تریسی نویسنده معروف در این زمینه میگوید، «هر دقیقه صرف شده در برنامهریزی، ده دقیقه در اجرا صرفهجویی میکند».
- داشتن یک برنامهی مدون تمرکز را افزایش میدهد. نوشتن برنامه به افراد کمک میکند تا بر فعالیتی که در یک روز باید انجام دهند تمرکز کنند. و کنترل بیشتری بر روی فعالیتهای روزانهی خود داشته باشند.
- موجب افزایش اعتماد به نفس میشود. شاید تا الان بارها به اهداف خود فکر کردهاید و آنها را دستنیافتنی دیدهاید. ممکن است دلیل دستنیافتنی بودن آنها نداشتن یک برنامهی موثر باشد. پس بهتر است هر چه زودتر برنامهای را در دستور کار خود قرار دهید. احتمالاً نتیجهی کار غافلگیرتان میکند.
- موجب خودآگاهی و رشد فردی بیشتر میشود. ایجاد یک برنامه به شناخت بیشتر از علایقمان کمک میکند. وقتی اولویتها را در برنامهی خود پیاده میکنید، بعد از مدتی متوجه خواهید شد که آیا آنها ارزشهای واقعی شما را منعکس میکنند یا خیر.
- آیندهنگر میشوید. وقتی برنامهای مینویسید، نقشهای طرح میکنید تا از جایی که الان در آن هستید به جایی که میخواهید در آینده باشید برسید، از ساختن دنیای خیالی برای آیندهی خود خارج میشوید و بهسوی آیندهنگری و واقعیت حرکت میکنید.
چگونه یک برنامه کاربردی بنویسیم؟
اکنون شما از اهمیت برنامه ریزی و مدیریت کردن زمان آگاه هستید. در ابتدای مقاله، ساخت یک پیج اینستاگرام را بهعنوان مثالی برای ضرورت نوشتن برنامه مطرح کردیم. حال میخواهیم به مثال ساخت یک صفحه در اینستاگرام برگردیم و بهطور کاربردی به شما نشان دهیم که چگونه میتوانید یک برنامه مناسب بنویسید.
10 روش کاربردی مدیریت کسب و کار | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
مرحله ۱: هدف خود را بنویسید
فکر کنید که میخواهید یک صفحهی اینستاگرام ایجاد کنید. در ابتدا باید هدف خود از ایجاد این صفحه را بنویسید. آیا هدف شما از ساخت پیج کسب درآمد است؟ یا برای پرسنال برند و آگاهی بخشی میخواهید یک پیج بسازید؟ سعی کنید یک هدف مشخص تعیین نمایید. دکتر گیل متیوز استاد دانشگاه دومینیکن کالیفرنیا میگوید که نوشتن هدف، احتمال دستیابی به آن را تا 42 درصد افزایش میدهد.
مرحله۲: بودجه خود را مشخص کنید
برای اینکه اهداف خود را به برنامه قابل اجرا تبدیل کنید باید برای آن یک بودجه در نظر بگیرید. میزان مبلغی که میتوانید هزینه کنید را مشخص نمایید تا در پیادهسازی برنامهها دچار مشکل نشوید. بهطور نمونه میزان بودجهای که برای کسبوکار خود در صفحهی اینستاگرام در نظر دارید را مشخص کنید. برای خرید محصول، تیم مارکتینگ یا تبلیغات چهمقدار پول میخواهید خرج کنید؟
مرحله3: چارچوب زمانی تعیین کنید
بهتر است برای اهداف خود یک زمان مشخص در نظر بگیرید. میتوانید اهداف خود را به کوتاهمدت و بلندمدت نیز تقسیم نمایید. مثلاً برای پیج اینستاگرام خود میتوانید یک مدت زمان 3 ماهه برای رسیدن به دو هزار فالوئر تعیین کنید و برای رسیدن به آن هدف در زمان مشخص تلاش نمایید.
مرحله 4: چشمانداز کاری خود را بنویسید
داشتن چشمانداز برای آینده به شما کمک میکند تا برای رسیدن به آن گام بردارید. در مثال ما که ایجاد یک صفحهی اینستاگرام است شما میتوانید یک چشمانداز ۱، ۲ یا ۵ بنویسید. بهطور مثال آیا میخواهید بعد از دو سال فعالیت به پنجاههزار فالوئر برسید یا درآمد خالص شما به صد میلیون برسد. اهمیت نوشتن این چشماندازها این است که مسیر پیشرو را برایتان مشخص میکنند و شما را در این مسیر هدایت مینماید.
مرحله5: راه رسیدن به هدف را بنویسید
در این مرحله باید بنویسید که برای رسیدن به هدف خود چهکاری میخواهید انجام دهید. از چه طریقی میتوانید به آن هدف برسید. در این مرحله ما کاملاً دربارهی هدف خود آگاهی داریم ولی باید نحوهی رسیدن به آن را مشخص کنیم. تصور کنید که شما میخواهید صفحهی اینستاگرامتان به ۵۰ هزار فالوئر برسد. باید از چه طریقی به آن برسید؟ آیا میخواهید با تولید محتوا به آن رقم دست پیدا کنید یا دوست دارید روی تبلیغات سرمایهگذاری کنید. اینها چیزی است که در این مرحله باید مشخص گردد.
مرحله6: شروع کنید و در حین انجام، به مرور و اصلاح برنامه بپردازید
ایجاد و نوشتن برنامه یک اقدام مهم بهحساب میآید، اما داشتن انعطاف، برای موفقیت در دراز مدت بسیار مهم است. یک برنامه که با استفاده از تکنیکهای مدیریت زمان تدوین میشود، میتواند در شرایطی که شما ناچار به تغییر هستید، اصلاح شود. بهطور مثال در یک صفحهی اینستاگرام ممکن است بعد از مدتی استراتژی رسیدن به فالوئر تغییر کند. بنابراین میتوانید به اصلاح برنامهی تدوین شده دست بزنید.
چرا برنامه ریزی اهمیت دارد؟
برنامه ریزی نهتنها به رشد فردی و افزایش خودآگاهی کمک میکند بلکه نوشتن یک برنامهی مناسب باعث میشود که بتوانیم زمان خود را بهخوبی مدیریت کنیم. داشتن یک برنامهی خوب موجب میشود که افراد با تعیین اهداف و انتخاب یک مسیر درست برای اقدام، عملکرد آیندهی خود را بهبود بخشند. برنامهریزی همچنین میتواند موجب گردد:
- ریسک و عدم اطمینان از آینده به حداقل برسد.
- هماهنگی بین کارها را آسان میکند. بنابراین، تداخل بین فعالیتها را کاهش میدهد.
- از قبل بیان میکند که در آینده چه کاری باید انجام شود، بنابراین کارهای قابل اقدام را روشن میکند.
- فرصتها و تهدیدهای آینده را آشکار و شناسایی میکند.
- استانداردهایی را برای کنترل تعیین میکند. با داشتن برنامه شما میتوانید عملکرد واقعی را با عملکرد استاندارد مقایسه کنید و اگر با استاندارد خود فاصله دارید تلاشهایی برای اصلاح عملکرد انجام دهید.
نسخه پولی تلگرام | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
بولت ژورنال چیست و چهکاربردی دارد؟
اگر اهل برنامهریزی و نوشتن آن باشید حتماً اسم بولت ژورنال به گوش شما خوردهاست. بولت ژورنال یک دفتر یا ابزار آنلاین است که هر شخص میتواند برنامهها، فهرست کارها، یادآوریها، اهداف، ایدهها و هر چیز دیگری را که میخواهد در زندگی خود پیگیری کند، در آن یادداشت کند.
این روش از هرج و مرج و هدررفت وقت جلوگیری میکند و موجب میشود بهصورت هدفمند به وظایف و کارهای روزانهی خود برسیم. تهیه یک ژورنال یکی از سادهترین روشها برای تدوین یک برنامهی هدفمند است.
مزایای نوشتن بولت ژورنال چیست؟
در ابتدا بگوییم که هر کس باید بتواند روش مناسب خود برای برنامهریزی و مدیریت کردن زمان را پیدا کن. همهی ما میدانیم که یک روش برای همه نتیجه نخواهد داد. اگر شما هم یکی از کسانی هستید که در حال امتحان راههای مختلف برنامه ریزی هستید به شما توصیه میکنیم که این روش را امتحان کنید. این مدل از مزایای زیادی برخوردار است که در ادامه برایتان میگوییم:
- مدیریت زمان را بهبود میبخشد.
- یک ابزار مناسب برای نظم و سازماندهی است.
- کمک میکند تا اهداف خود را مجسم کنید.
- رضایت درونی بعد از رسیدن به هدف را افزایش میدهد.
در ابتدا برای تهیه آن بهتر است با یک دفتر ساده و خودکار شروع کنید. کار طراحی صفحات را خودتان میتوانید انجام دهید. توصیهی ما این است تا زمانیکه به کارایی این روش پی نبردید برای تهیه آن هزینهی زیادی نکنید.
جمعبندی
در این مطلب دربارهی برنامه ریزی و اهمیت آن برای شما صحبت کردیم. و سعی نمودیم یک مثال کاربردی برای تدوین یک برنامه هدفمند را برایتان شرح دهیم. برنامه ریزی در همهی انواع سازمانها، خانوارها، بخشها، اقتصادها وجود دارد. همهی در زندگی کاری و شخصی خود نیاز به برنامه ریزی داریم.
زیرا آینده بسیار نامشخص است و هیچکس نمیتواند آینده را با دقت 100% پیش بینی کند. شرایط در هر زمان ممکن است تغییر کند. از این رو، برنامه ریزی لازمه اساسی هر سازمان و هر کسبوکاری برای بقا، رشد و موفقیت است. اگر در زندگی خود هدفی دارید ولی تاکنون برنامهای برای آن نچیدهاید همین الان با استقاده از تکنیکهای مدیریت زمان شروع به نوشتن یک برنامهی مناسب نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید