تکنیک های مدیریت زمان
آموزش مهارت تکنیک های مدیریت زمان به همراه 5 کتاب مدیریت زمان
کسب مهارت تکنیک های مدیریت زمان مهم است چون این دارایی ارزشمند بهسرعت در حال گذر است. برای عقب نماندن از آن و دستیابی به موفقیت در امورشخصی و کاری خود به مدیریت زمان نیاز داریم.
در این مقاله ابتدا یک تعریف کامل از مدیریت زمان ارائه میدهیم و در ادامه به معرفی بهترین تکنیک ها و روش های مدیریت زمان میپردازیم. با ما همراه باشید.
چگونه برنامه ریزی کنیم؟ | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
چرا کسب مدیریت زمان مهم است؟
دنیای امروز، دنیای سرعت و پیشرفت است. همهی ما روزانه با دغدغههای زیادی روبرو هستیم. از یک طرف باید به زندگیکاری خود برسیم و از طرف دیگر زندگیشخصی و خانوادگی خود را باید مدیریت کنیم.
با وجود مواردی که به آن اشاره شد به این نکته پی میبریم که بدون مدیریتکردن زمان خود توانایی انجام همهی کارها و رسیدگی به آنها را نداریم. برای آنکه بتوانیم وظایف خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم نیازمند یادگیری تکنیک های مدیریت زمان هستیم. این تکنیکها موجب رشد و توسعه فردی میگردد و یکی از عوامل موفقیت ما در زندگی شخصی و کاری خواهد بود.
مدیریت زمان چیست؟
مفهوم مدیریت زمان به مدیریت اثربخش و با بهرهوری بالای زمان اشاره دارد. با استفاده از روشها و بهترین تکنیک های مدیریت زمان میتوانیم طوری برنامهریزی کنیم که زمان کافی برای فعالیتها و وظایف خود داشتهباشیم. مدیریت کردن زمان اگر بهصورت درست و اثربخش انجام شود به افراد این امکان را میدهد که بر اساس اهمیت فعالیتها، بازههای زمانی خاصی را به آنها اختصاص دهند. در حقیقت میتوان گفت با استفاده از مدیریت کردن زمان خود میتوانید بهطور بهینه از آن استفاده کنید.
برای اینکه بتوانیم زمان خود را بهدرستی مدیریت کنیم همیشه از خود بپرسید کدام فعالیت مهمتر است؟ و چه مقدار زمان باید به آن اختصاص داده شود؟ با پاسخ دادن به این سوالات میتوانید بفهمید کدام کار باید زودتر انجام شود و کدام کار اگر کمی دیرتر انجام شود مشکلی پیش نخواهدآمد.
فروش تلفنی موفق | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
بهترین تکنیک های مدیریت زمان کدامند؟
مدیریت کردن وقت نه تنها در زمینهی کاری بلکه در زندگی شخصی ما نیز نقش بسیار مهمی ایفا میکند. اما برای آنکه بتوانیم از زمان محدود خود به بهترین شکل استفاده کنیم، باید:
برنامهریزی کنید!
تمامی کارهایی که در در طول روز باید انجام دهید را از قبل بنویسید. بهاینصورت که یک لیست از کارهایی که باید انجام شود، آماده داشته باشید. در این لیست کارهای مهمی که در طول روز باید انجام شود را یادداشت کنید. همینطور میتوانید در مقابل هر فعالیتی زمانی که باید به آن اختصاص داده شود را یادداشت کنید.
یادتان باشد کارهایی که اولویت بالایی دارند باید در ابتدا قرار بگیرند. و در ادامه کارهایی قرار بگیرند که در حال حاضر اهمیت زیادی نیاز ندارند. همیشه کاری که در حال انجام آن هستید را تمام کنید و بعد کار تازهای شروع کنید. فعالیتهایی که بهطور کامل انجام شدهاند را تیک بزنید. در انتها چک کنید که آیا کارها در بازه زمانی تعیین شده به پایان رسیدهاند یا خیر.
هدف تعیین کنید!
کار بدون هدف، با بلاتکلیفی همراه است. اگر برای خود هدفی تعیین نکنید؛ مسیر برای شما گمراهکننده خواهد بود. بنابراین یک هدف واقعی و قابلدستیابی تعیین کنید. و برای رسیدن به آن برنامهریزی انجام دهید.
مشخص نمودن مدت زمان انجام کار
یک ساعت معین برای پایان کار مشخص کنید. سعی کنید این زمان تعیین شده زودتر از موعد مقرر باشد تا کارها زودتر بهپایان برسد. این را بدانید تنها کسی که به بهترین شکل می تواند زمان پایان کار را تعیین کند، خودتان هستید. از خود بپرسید که چقدر زمان و چند روز باید به یک کار خاص اختصاص دهید. سپس با برنامهریزی مناسب فعالیت خود را شروع کنید.
مسئولیتها را تقسیم کنید!
بعضی از افراد به کار انفرادی عادت دارند. بنابراین نمیتوانند مسئولیت را به دیگران واگذار کنند. اما در محیط کار باید سعی کنید که این عادت را کنار بگذارید. وظیفهی گروهی را بهتنهایی انجام ندهید. مسئولیتها را بین همکارانتان تقسیم کنید. اگر کار اضافهتر از شما درخواست شد به آن پاسخ منفی دهید.
فعالیتها را اولویتبندی کنید.
همیشه اولویت با وظایفی است که از اهمیت بیشتری برخوردارند. شما باید تمامی کارهای خود را براساس درجه اهمیت آنها لیست کنید. باید در اولویتبندی مشخص کنید کدام یک از فعالیتها باید امروز انجام شوند، و کدامیک تا پایان هفته وقت دارند.
تعیین زمانبندی مناسب
هر کاری باید در زمان خود انجام شود. صرف زمان زیاد یا حتی کم برای یک فعالیت میتواند به شما و خروجی کارتان آسیب وارد کند. هیچوقت نباید کاری که در سه ساعت انجام میشود را در طول یک روز انجام دهید. اگر به این قانون پایبند نباشید در زمانبندی های خود دچار مشکل میشوید. یادتان باشد در تهیه زمانبندی حتما برای خود وقت استراحت در نظر بگیرید؛ زیرا بدون آن دچار خستگی میشوید.
10 روش کاربردی مدیریت کسب و کار | مقاله پیشنهادی ابتکارینو |
نکاتی که برای مدیریت زمان باید به آن توجه کنید!
برای آنکه بتوانید زمان خود را بهخوبی مدیریت کنید؛ در ابتدا باید یه یک خودآگاهی برسید. زیر همهی افراد برای رشد و توسعهی فردی باید نسبت به خود شناخت و آگاهی داشته باشند. این خودآگاهی به شما کمک میکند تا بتوانید در مسیر درست و مدیریت موثر زمان و موفقیت گام بردارید. اما علاوه بر این، موارد دیگری نیز نیاز هست که در ادامه برای شما عنوان میکنیم.
- نظم و سازماندهی؛ حال شروع به نوشتن برنامهریزی کردهایم قرار نیست همهی کاغذها و فایلها را نگهداری کنیم. اسناد مهم را در پوشههای خود قرار دهید و کاغذهای اضافه را دور بریزید. این مورد باعث صرفه جویی در زمان می شود.
- صرفهجویی در زمان؛ با مدیریت کردن زمان خود یاد میگیرید وقت را هدر ندهید. با نتگردی یا غیبت کردن زمان را نکشید. روی کار خود تمرکز کنید و وظایفتان را به موقع تمام کنید. بهیاد داشتهباشید که هیچ شرکتی برای بازی کردن یا سرک کشیدن در کار دیگران به شما پول نمیدهد. پس وقت خود را صرف کارهای بیهوده نکنید.
مزایای مدیریت زمان چیست؟
تا اینجا از تعریف و روش های مدیریت زمان برایتان گفتیم. اما اکنون میخواهیم به این سوالات پاسخ دهیم که انجام بهترین تکنیکهای مدیریت زمان چه تاثیری بر زندگی افراد دارد و مزایای آن چیست؟
مدیریت کردن زمان نقشی اساسی در زندگی شخصی و همچنین حرفه ای فرد ایفا می کند. این مفهوم، افراد را قادر میسازد تا بتوانند زمان کافی برای انجام امور شخصی و کاری خود داشته باشند. در ادامه برخی از مزایای مدیریت موثر زمان را مرور کنیم:
- مدیریت نمودن زمان باعث می شود فرد وقت شناس و منظم باشد؛ نسبت به سازماندهی و طبقهبندی وسایل و کارها اقدام کند.
- افزایش روحیه و اعتمادبهنفس؛ مدیریت موثر زمان، روحیه فرد را تقویت می کند و موجب افزایش اعتمادبهنفس افراد میشود. در نتیجه افراد وظایف خود را در چارچوب زمانی تعیین شده انجام می دهند و باعث محبوبیت آنها در سازمان می شود.
- افزایش بازدهی؛ افرادی که به یک برنامه زمانی پایبند هستند کسانی هستند که در کارهای خود بازدهی بالایی دارند. انجام وظایف در ساعت معین هم به سازمان و هم به خود فرد از نظر مالی کمک میکند.
- مدیریت زمان موثر به کارمند کمک می کند تا به سرعت به موفقیت برسد؛ بهطور کلی مدیریت کردن زمان و رسیدن به موفقیت بایگدیگر رابطه مستقیم دارند. مدیریت موثر زمان در افزایش بهره وری افراد نقش اساسی دارد. زمانی که افراد وقت خود را به خوبی مدیریت کنند، خروجی کار به طور قابل توجهی افزایش می یابد.
- برنامه ریزی برای آینده را در افراد تقویت میکند؛ کسانی که با تکنیک مدیریت زمان پیش میروند. توسعه فردی را در خود جدی میگیرند و با برنامهریزی برای انجام فعالیتها در آینده موفقتر خواهند بود.
- کاهش استرس و اضطراب؛ تحقیقات نشان می دهد افرادی که وظایف خود را به موقع انجام می دهند کمتر در معرض استرس و اضطراب هستند. هر چه کارها زودتر انجام شود استرس کمتری به ما وارد میشود. در عین حال وقت بیشتری برای استراحت و خانواده باقی میماند.
معرفی ۵ کتاب مدیریت زمان که باید بخوانید!
برای آنکه بتوانیم برنامهریزی بهتری انجام دهیم و در این مسیر بهدرستی گام برداریم بهتر است که به مطالعه چند کتاب مهم با محوریت مدیریت موثر زمان بپردازیم. خواندن این ۵ کتاب مدیریت زمان، ذهن ما را در زمینه انجام روش های مدیریت زمان آمادهتر میکنید.
کتاب چک لیست نویسنده: آتول گاواندی
در طول مقاله به اهمیت نوشتن یک چک لیست اشاره کردیم. اما داشتن چک لیست چه کمکی به ما میکند؟ آتول گاواندی در این کتاب به اهمیت چک لیست و فایدهی آن برای رسیدگی به فعالیتهایمان میپردازد.
مدیریت زمان نویسنده مارک منچینی
نویسنده در این کتاب در مورد میزان زمانی که در اختیار هر فرد است صحبت میکند. این کتاب بر تشریح مفهوم هدررفت زمان و استفاده بهینه از آن تمرکز دارد.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال نویسنده رایدر کارول
بدون برنامه ریزی نمیتوان زمان را بهخوبی مدیریت کرد. بولت ژورنال یک روش برنامهریزی است که براساس آن میتوانید کنترل زمان خود را در دست بگیرید. در این کتاب اصول و قواعد برنامهریزی به روش بولت ژورنال بهخوبی آموزش داده میشود.
کتاب هنر به انجام رساندن کارها نویسنده دیوید الن
نویسنده در این کتاب از روشهای دستهبندی کارها، تعیین اولویت انجام کارها، دستهبندی کارهای ناتمام، ایجاد استراتژی و مشخص کردن ابزار و زمان دستیابی به اهداف جدید، مسیر رسیدن به اهداف میگوید. بهطور کلی این کتاب دربارهی راههای افزایش بهرهوری با استفاده از مدیریت زمان صحبت میکند.
کار عمیق؛ قوانینی برای تمرکز در دنیایی آشفته نویسنده کال نیوپورت
کال نیوپورت در این کتاب میگوید برای آنکه بتوانیم خود را از دست حواسپرتی رها کنیم باید بتوانیم کار عمیق انجام دهیم. او در این کتاب به معرفی چهار اصل که به تغییر رویکرد افراد نسبت به فعالیتها موثر است؛ میپردازد.
جمع بندی
در این مطلب در زمینه مدیریت زمان و تکنیکها و روشهای انجام آن صحبت کردیم. اکنون با این مفهوم بهخوبی آشنا هستید. همهی ما در طول زندگی خود بهبرنامه ریزی برای انجام بهموقع کارها نیاز داریم. اما آن بهتنهایی کافی نیست؛ برای آنکه بتوانیم تمامی کارهایمان را در زمان تعیین شده بهاتمام برسانیم باید تمامی تکنیکهای مدیریت زمان را در زندگی شخصی و کاری خود بهکار ببریم.
روشهای متفاوت برای برنامهریزی و مدیریت کردن زمان وجود دارند. شما باید با مطالعه و خودآگاهی نسبت به انتخاب یک روش مناسب برای خود اقدام کنید. در آخر یادتان باشد که مدیریت زمان و افزایش بهرهوری مسئلهای ذاتی نیست بلکه همهی افراد با تمرین و مطالعه میتوانند به آن دست پیدا کنند.
دیدگاهتان را بنویسید